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【蕪湖市政府網】繁昌縣多舉措規范城鄉居民養老保險檔案管理

發布時間:2020-08-10 09:33 來源:蕪湖市政府網 作者:xwy 閱讀次數: 字體:【  

為保證城鄉居民養老保險業務檔案的真實、完整和安全,充分發揮檔案規范化管理對城鄉居民養老保險工作的服務作用,繁昌縣多舉措規范城鄉居民養老保險檔案管理。

一、健全檔案管理機制。嚴格依照檔案法規,制定城鄉居保檔案管理工作規章制度,對檔案進行科學化分類,標準化存儲、規范化裝訂,從而更好發揮檔案信息資源的作用

二、強化紙質材料審核。經辦人員對參保人員填報的紙質檔案資料仔細審核、比對,對資料殘缺不全的,嚴格進行補缺補差,做到信息不缺、不錯。數據輸進檔案系統前,堅持一人一件,材料對應的原則,確保紙質檔案資料與社會保險業務檔案管理系統一致。

三、加強業務流程指導。業務經辦人員及時對鄉鎮、村社保員等進行了業務告知,按照檔案管理要求進行分類整理,核查參保人的證件即身份證、戶口本是否收集齊全,參保登記表填寫是否準確完整等,及時查漏補缺,做到檔案歸類分檔、材料真實無誤、信息章印齊全,紙質檔案資料與城鄉居民社會養老保險電子信息系統相對應,確保檔案資料的真實性、完整性、有效性和實用性,以便提高城鄉居保檔案的利用價值。

四、執行檔案借閱制度。對查詢借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。對已查詢的檔案,做好登記后并將其放回原處,以免檔案丟失。

目前,檔案管理工作正逐步推進和完善,之后將會對相關管理人員進行統一培訓,以提高檔案管理員的檔案管理水平。

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